Contacts
De façon générale, les administrateurs ont un courriel externe et les rédacteurs communiquent par courriels en utilisant leur adresse personnelle.
Courriels disponibles
Voici les différents courriels disponibles au sein du projet :
- admin@meconnu.fr : adresse du méta-administrateur (webmestre et gestionnaire du projet meconnu.fr).
- conseil@meconnu.fr : adresse qui touche tous les membres du conseil d'administration de l'association.
- membres@meconnu.fr : adresse qui touche tous les membres de l'association.
- audiovisuel@meconnu.fr : adresse qui impacte uniquement les membres de la commission audiovisuelle.
- administrateurs@meconnu.fr : adresse qui touche tous les administrateurs locaux.
- admin@(departement).meconnu.fr : adresse de l'administrateur local d'un département.
Tous les administrateurs se voient attribuer une boîte mail automatiquement lorsqu'ils rejoignent le projet. Celle-ci est en :
Configuration de votre client de messagerie
Pour accéder au courriel depuis votre navigateur (webmail) :
- Adresse : https://meconnu.fr/2096
- Login : votre courriel
- Mot de passe : à demander au méta-administrateur (puis à changer).
Warning
Il est impossible de demander au méta-administrateur d'avoir une redirection de cette boîte vers une autre adresse de courriel (alias), sauf dans le cas où l'administrateur s'occupe de plusieurs départements et souhaite n'en relever qu'une seule boîte.
Les administrateurs doivent utiliser leur boîte meconnu.fr pour les échanges de courriel.
Avec les internautes
La communication avec les internautes s'effectue soit par le biais du forum, soit par la rubrique "nous/me contacter".
Avec les rédacteurs
Le méta-administrateur n'a généralement pas à être notifié des décisions et contacts que les administrateurs locaux ont avec les rédacteurs. Toute décision de leur part engage leur propre responsabilité.
Demande spontanée de participation au projet
Un internaute vous contacte afin de devenir rédacteur... que faire ?
Warning
Il est impératif que les rédacteurs soient membres de l'association meconnu.fr.
- En tant que membre "administrateur", vous êtes statutairement en droit d'accepter ou de refuser la candidature d'une personne extérieure (pour devenir membre "rédacteur"). Vous êtes seul juge, mais soyez correct.
- Il est nécessaire qu'ils remplissent les formalités d'adhésion à l'association visibles ici.
- Les formalités remplies doivent être retournées au trésorier de l'association.
- Vous trouverez comment créer le compte ici.
Notification de modification d'un article
Un article ne respecte pas les conventions ou la charte de bonne conduite. Que faire ?
- Si de nombreuses modifications doivent être envisagées, il convient de lui signifier par le biais de leur messagerie personnelle que son article doit être révisé (voir ici).
Radiation du projet
Si le comportement d'un membre "rédacteur" est inadapté, le membre "administrateur" peut choisir de supprimer provisoirement ou définitivement son accès à meconnu.fr.
Warning
Sauf faute grave, son adhésion à l'association reste active jusqu'à la fin de l'année en cours.
- Vous trouverez comment supprimer le compte ici.
Devenir membre "administrateur"
Lorsqu'un membre "rédacteur" est désireux de devenir membre "administrateur" d'un département :
- Il doit remplir les mêmes formalités que le membre "rédacteur" en choisissant la mention adaptée sur le bulletin d'adhésion.
- Sa demande est étudiée lors de la prochaine réunion du conseil d'administration, puis validée ou non.
Warning
À part cas spéciaux, seuls les membres ayant déjà eu une activité préalable de "rédacteur" seront validés comme membre "administrateur".
La demande peut être réalisée à tout moment, le membre doit juste s'acquitter de la cotisation pour l'année en cours.
Danger
Votre compte est suspendu ou supprimé si vous quittez l'association ou ne vous acquittez pas de votre cotisation.